Description du poste 

Relevant des superviseurs à l’expédition, la personne titulaire de ce poste est responsable de  la facturation ainsi que de la logistique administrative reliée à l’expédition de marchandises. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement de la journée. 

Principales responsabilités 

Accueil des employés et des visiteurs au centre de distribution :

• Accueillir nos chauffeurs et leur remettre le matériel nécessaire pour leur journée de travail (ex : factures de livraisons, courrier interne, colis à donner aux clients, etc.);

• Accueillir les visiteurs se présentant au comptoir de l’entrepôt (ex : clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) et leur offrir un bon service à la clientèle;

• Répondre à leurs besoins multiples, tout en respectant nos normes et politiques internes.

Réception des marchandises :

• Recevoir les livreurs et faire les suivis des factures;

• Vérifier les bons de commande, les confirmer dans le système informatique, s’assurer de la conformité des quantités reçues et noter les écarts s’il y a lieu;

• Numériser l’ensemble des documents reliés à la réception de marchandises et transmettre le tout au siège social;

• Signer les bons de livraison une fois la réception terminée;

• Transmettre les directives et les problématiques avec courtoisie aux personnes concernées (chauffeurs, transporteurs, fournisseurs).

Expédition des marchandises :

• Effectuer l’assemblage des lots d’étiquettes pour les employés affectés à la préparation des commandes et suivre la production de l’équipe d’expédition dans notre système informatique;

• Générer, imprimer et effectuer l’assemblage des factures par ordre de route de livraison;

• Trier le courrier interne et le répartir par ordre de route de livraison;

• Fermer les routes dans le système lorsqu’elles sont terminées et en cas de problème, informer les superviseurs en place.

Description du poste 

Relevant des superviseurs à l’expédition, la personne titulaire de ce poste est responsable de  la facturation ainsi que de la logistique administrative reliée à l’expédition de marchandises. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement de la journée. 

Principales responsabilités 

Accueil des employés et des visiteurs au centre de distribution :

• Accueillir nos chauffeurs et leur remettre le matériel nécessaire pour leur journée de travail (ex : factures de livraisons, courrier interne, colis à donner aux clients, etc.);

• Accueillir les visiteurs se présentant au comptoir de l’entrepôt (ex : clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) et leur offrir un bon service à la clientèle;

• Répondre à leurs besoins multiples, tout en respectant nos normes et politiques internes.

Réception des marchandises :

• Recevoir les livreurs et faire les suivis des factures;

• Vérifier les bons de commande, les confirmer dans le système informatique, s’assurer de la conformité des quantités reçues et noter les écarts s’il y a lieu;

• Numériser l’ensemble des documents reliés à la réception de marchandises et transmettre le tout au siège social;

• Signer les bons de livraison une fois la réception terminée;

• Transmettre les directives et les problématiques avec courtoisie aux personnes concernées (chauffeurs, transporteurs, fournisseurs).

Expédition des marchandises :

• Effectuer l’assemblage des lots d’étiquettes pour les employés affectés à la préparation des commandes et suivre la production de l’équipe d’expédition dans notre système informatique;

• Générer, imprimer et effectuer l’assemblage des factures par ordre de route de livraison;

• Trier le courrier interne et le répartir par ordre de route de livraison;

• Fermer les routes dans le système lorsqu’elles sont terminées et en cas de problème, informer les superviseurs en place.