Principales responsabilités 

• Procéder à l’entrée des données, numériser les bons de travail et la mise à jour de différentes listes, dans le logiciel de maintenance Maximo; 

• Créer les tâches additionnelles nécessaires pour les réparations divers ainsi que les tâches d’entretien ménager;

• Établir le calendrier d’entretien préventif et faire le suivi des réparations nécessaires; 

• Classer et numériser différents documents (demandes de réparations, factures, etc.);

• Procéder à la codification des factures reliées au bâtiment et au équipements divers dans Concur et Ariba;

• Créer les bons de travail en lien avec les non-conformités en assurance qualité et santé-sécurité;

• Afficher les calendriers hebdomadaires des tâches d’entretien ménager et vérifier que le tout est bien rempli. Numériser et classer dans les dossiers dédiés à cette fin;

• Procéder à l’achat de matériel et de pièces pour l’entrepôt et les équipements roulants, faire la réception du matériel. Tenir l’inventaire à jour avec Maximo;

• Faire le suivi des travaux avec les techniciens et l’équipe d’entretien ménager, afin qu’ils ne manquent de rien pour mener à bien leur travail;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
   

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou expérience dans un poste similaire (un atout);

• Niveau d’anglais intermédiaire (un atout);

• Posséder de très bonnes habiletés en informatique: bonnes connaissances du logiciel Excel et de la suite Google, connaissance du logiciel Maximo (un atout);

• Être proactif, autonome et organisé;

• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois; 

• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers. 

  Seules les candidatures retenues seront contactées. Service alimentaire Gordon souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

  Service alimentaire Gordon est un employeur appliquant un programme d’accès à l’égalité en emploi en s’efforçant d’offrir un milieu de travail inclusif qui implique tout le monde et qui tire profit des talents diversifiés de ses employés.

  Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible.

  Si vous avez besoin de mesures d’accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande à et utiliser les mots « Demande de mesures d’accommodement » dans votre ligne d’objet.

  #GFSQ

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• Procéder à l’entrée des données, numériser les bons de travail et la mise à jour de différentes listes, dans le logiciel de maintenance Maximo; 

• Créer les tâches additionnelles nécessaires pour les réparations divers ainsi que les tâches d’entretien ménager;

• Établir le calendrier d’entretien préventif et faire le suivi des réparations nécessaires; 

• Classer et numériser différents documents (demandes de réparations, factures, etc.);

• Procéder à la codification des factures reliées au bâtiment et au équipements divers dans Concur et Ariba;

• Créer les bons de travail en lien avec les non-conformités en assurance qualité et santé-sécurité;

• Afficher les calendriers hebdomadaires des tâches d’entretien ménager et vérifier que le tout est bien rempli. Numériser et classer dans les dossiers dédiés à cette fin;

• Procéder à l’achat de matériel et de pièces pour l’entrepôt et les équipements roulants, faire la réception du matériel. Tenir l’inventaire à jour avec Maximo;

• Faire le suivi des travaux avec les techniciens et l’équipe d’entretien ménager, afin qu’ils ne manquent de rien pour mener à bien leur travail;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
   

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou expérience dans un poste similaire (un atout);

• Niveau d’anglais intermédiaire (un atout);

• Posséder de très bonnes habiletés en informatique: bonnes connaissances du logiciel Excel et de la suite Google, connaissance du logiciel Maximo (un atout);

• Être proactif, autonome et organisé;

• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois; 

• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers. 

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  Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible.

  Si vous avez besoin de mesures d’accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande à et utiliser les mots « Demande de mesures d’accommodement » dans votre ligne d’objet.

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